Преимущества бухгалтерского сопровождения по сравнению с содержанием внутренней бухгалтерии
Бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг бухгалтерских услуг) заключается в передаче функции ведения бухгалтерского учёта сторонней профессиональной компании.
Аутсорсинг зародился в конце 80-х гг. XX в. Как результат углубления разделения труда и производственной кооперации в условиях глобализации. Первым опытом аутсорсинга стали услуги американских и английских юридических фирм, в рамках которых решение юридических вопросов передавалось высококвалифицированным опытным специалистам. Но в дальнейшем спектр услуг расширился. Развитию рынка аутсорсинга способствовало стремление компаний использовать для улучшения качества и повышения конкурентоспособности новейшие достижения научно-технического прогресса. В то время как сосредоточение современных технологий и знаний оказалось в руках специализированных компаний.
Российский бизнес намного моложе западного, но крайне энергичен и отличается ураганной скоростью развития. По этой причине и аутсорсинг в России – относительно новый вид услуг, который стремительно завоёвывает всё большую заслуженную популярность.
В этой статье мы рассмотрим преимущества аусторсинга на примере бухгалтерского обслуживания.
Все юридические лица в России обязаны вести бухгалтерский учёт.
Бухгалтерский учёт юридического лица представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Есть два пути организации ведения бухгалтерского учёта. Первый подразумевает содержание штата бухгалтеров, второй – бухгалтерское обслуживание бизнеса сторонней организацией, специализирующейся на ведении бухгалтерского учёта.
Однако многие успешные бизнесмены отказались от собственной бухгалтерии, отдав предпочтение специализированным фирмам. Почему?
1. Оптимизация затрат
В первую очередь, это, конечно, экономия, оптимизация затрат.
Оплата труда высококвалифицированного штатного бухгалтера довольно высока. Помимо этого необходимо организовать для бухгалтера рабочее место, а это: аренда офиса, мебель, оргтехника, канцелярия, специализированные программы, информационные базы и доступ в интернет. Не стоит забывать про необходимость регулярного обновления баз, обслуживания оргтехники и оплаты связи. Законодательство в области бухгалтерского учёта меняется довольно часто, следовательно, необходимо регулярно повышать квалификацию штатного бухгалтера. Выполнение всех этих условий может вылиться компании в весьма круглую сумму. В зависимости от размера компании, количества сотрудников в бухгалтерии и месторасположение офиса, можно выйти на сумму от 1, 5 - 2, 5 миллиона рублей в год.
Аналогичный объём работ компания, специализирующаяся на оказании бухгалтерских услуг, может выполнить значительно дешевле. Снижение стоимости работ достигается благодаря узкой специализации, подготовленным специалистам, а также эффекту масштаба при выполнении однотипных операций сразу для нескольких заказчиков.
Помимо этого, Вы платите только за проделанный объём работы, а не за присутствие на рабочем месте!
2. Повышение качества и надёжности функций бухгалтерского учёта
Аутсорсеры ежедневно решают cхожие задачи, благодаря чему, имеют возможность накапливать богатый опыт в своей профессиональной деятельности. Опыт, использование новейших технологий, высококвалифицированный узкоспециализированный персонал – вот залог успеха качественного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению.
3. Снижение рисков
Снижение риска искажения данных, повышение их достоверности, улучшение системы внутреннего контроля. При передаче функций ведения бухгалтерского учёта профильной компании, повышается прозрачность бухгалтерского учёта вашей фирмы.
Но наибольшие риски связаны, конечно, с человеческим фактором. Проблемы с больничными, отпусками, прогулами и нелояльностью сотрудников, выполняющих функции учёта, сводятся к нулю.
Ваш бухгалтер уволился, а нового пока не нашли? Запустили учёт? Помните, что штрафы и недоимки по налогам за длительный период, возникшие из-за бухгалтерских ошибок, вполне могут разорить фирму!
4. Возможность сосредоточиться на более рентабельных для компании видах деятельности, развитии фирмы
Избавление от непрофильных функций, передача учёта на внешнее управление позволит вам сосредоточиться на основной деятельности компании, уделить больше внимания главным целям, развитию компании.
Вы стремитесь к высокой степени организации бизнеса, к чётким правилам и процедурам, к снижению издержек и рисков, концентрации на ключевых направлениях деятельности? Тогда бухгалтерское сопровождение – то, что вам нужно!
|
